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Notionの同期ブロックってどんな感じ?手順から解除方法まで徹底解説!

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こんな見習いにオススメ

  • ブロック単位でページ間の同期がしたい
  • 同期ブロックがどんな機能か知りたい
  • Notion愛好家
  •  

    ノッティ
    は〜い、ノッティです。
    久しぶりのNotion情報をお届けしますよ〜!

     

    今回ご紹介するのは、Notionの『同期ブロック』っていう機能よ。

    その名の通り、ブロック単位で同期される機能なんだけど、例えばページAとページBがあるとして、どちらかのブロックを更新するともう片方のページのブロックも更新されるっていう便利機能なの。

     

    言葉で想像するよりやってみた方がわかりやすいと思うので、画像付きで紹介しますね!

    Notion - Notes, projects, docs

    Notion – Notes, projects, docs
    開発元:Notion Labs, Incorporated
    無料
    posted withアプリーチ
    目次

    同期ブロックを実際に試してみた

    デック
    やあ、ノッティ。
    僕も同期ブロックを試してみようと思ってたんだ!
    ノッティ
    Notion Japanさんのツイートを見る限り、やり方はシンプルね。

     

     

    というわけで、同期ブロックの手順は以下の通りよ。

    やってみるとわかるけど、とっても簡単!テストの為に、まずはAとBっていう2つのページを用意してみたわ。

     

    STEP.1
    ページAとBを作成
    STEP.2
    ページAにテキストを入力
    試しに、『明日は雨の予報です。』と入力するわね。
    STEP.3
    入力したテキストをページBにコピペ
    ペーストする時に、『Paste and sync』を選んでね。
    STEP.4
    同期ブロックになると、ブロックに赤枠が表示される
    ページAとBに同じテキストのブロックが入っていることを確認してね。
    STEP.5
    片方のページのテキストを変更すると、もう片方も同じテキストになる
    『雨』を『晴れ』に変更してみると、ページBも『晴れ』に変更されていることが確認できるわ。

    同期ブロックの解除と便利な使い方

    ノッティ
    同期ブロック出来たかな?
    ね、簡単だったでしょ?
    デック
    うん、簡単だった!
    同期を解除したくなった時はどうすればいいんだろう・・・。

     

    同期ブロックの解除

    やっぱりブロック間の同期を解除したい!なんて時も、簡単に解除することができちゃいます。

     

    解除したいブロックを選んで、メニューの中の『Unsync』をタップするだけよ。

    同期しているブロックの数に対して、本当に解除するかポップアップが表示されるので、『Unsync』を押せば同期が解除されるわ。

     

    ここがポイント!

  • 同期元から一斉に解除する場合は、同期元のブロックメニュー『Unsync all』を選択
  • 同期された一部のブロックのみ解除する場合は、ペーストしたブロックメニューから『Unsync』を選択
  • 同期ブロックの赤枠が外れて・・・

     

    ページAのテキストを変更しても、ページBのテキストは変更されてない状態になりました!

     

    データベースも同期ブロックできる

    異なるページ間でテキストが同期されることはわかったわね?

     

    この同期ブロックは、テキスト以外にもデータベースだって同期できちゃうんです!

    複雑なデータベースを用いたページを共有していても、同期ブロックの中に最初からデータベースを作っておけば、簡単に編集内容が同期されて便利よね。

     

     

    Notionのデータベースを詳しく知りたい方は、こちらの記事を読んでみてね!

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     同期しているブロックの確認方法

    デック
    どのページのブロックと同期しているか確認できるの?
    ノッティ
    同期元のブロックをクリックすると、どのページと同期しているか確認できわよ!

     

    Editing in 〜と書かれている場所をクリックすると、どのページに同期ブロックがあるかわかるわよ。

     

    余談だけど、同期ブロックは同じページ内にも作成可能です!

    同期したいブロックを選んで、メニューから『Synced block』を選択。

    ブロックが同期ブロックになったことを確認して、『Copy link』をクリック。

     

    あとは同じページ内の好きな場所に、『Paste and sync』で貼り付けるだけよ。

     

    Notionをゼロから覚えてみたい方は、こちらの書籍がオススメ!


    まとめ 

    復習メモ

  • 異なるページ間で、ブロックの内容を同期できる
  • ブロックの解除は『Unsync』を選択
  • データベースも同期ブロックで同期できる
  • どこのブロックに同期しているのか確認可能
  • 同じページ内にも同期ブロックが作れる
  •  

    社内やゼミとかでドキュメントの共有をする時に、予め同期ブロックで作成しておけば編集が簡単に出来て、編集内容が即反映されるので便利です。

    議事録で追加項目が増えたり(減ったり)、見出しタイトル名を変更する時にも活用できそうですね。

     

    いずれにしても、同期元と同期先2つ以上のやり取りに重宝しそうな機能だと感じました。

     

    またNotionの機能が追加されたら紹介しますね!

    ではでは、まったね〜!

     


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