こんな見習いにオススメ！
- Notionのグループ機能について知りたい
- グループ機能とフィルターの違いがわからない
- グループ機能ってどんな活用方法があるの？
デックあけましておめでとうございます！
2022年もツール士見習いをよろいしくお願いします！
2022年1発目の記事はどんなネタで書こうか悩んでいたんだけど、このブログでもたくさんの方に読んでいただいている『Notion』関連の記事を書くことに決めました。
今回ご紹介するのは、昨年の10月に追加されたNotionの新機能『グループ』についてです。
Notionを使っている方の中からは好評の声が上がっていましたが、どんな機能か？何がそんなに好評なのか？
そんなグループ機能がイマイチよくわかんない方も、この記事を最後まで読んでいただければ、グループ機能がどんな機能か理解してもらえるはずです！
Notionのグループ機能は、ごちゃごちゃしたデータを管理しやすくなる神機能！
ノッティこの章では、グループ機能実装前のNotionも紹介するわね！
先に結論から言っちゃうけど、管理しているデータをプロパティ別に１つのページ内に表示する機能なの。
はいはい大丈夫です（笑）一体なんのこっちゃって思ったんでしょ？皆さんはデーターベースに『プロパティ』っていうタグを付けて管理しているわよね？
例えば『A』と『B』っていうプロパティを付けて管理しているとして、Aだけを表示したい場合はどうしていたかな？
デックフィルターを使って、『A』だけを表示させる・・・？
ノッティ正解！デックもNotionをわかってきたわね！
それなら今まで通りフィルターで十分じゃんって思うかもしれないから、フィルターとグループ機能の違いを比べてみましょう！
グループとフィルターは似て非なるもの
実際にNotionのフィルター機能を使って表示したいプロパティを選択すると、当然ですが選択したプロパティのデータだけが表示されて、それ以外のプロパティのデータは全く見えない状態になります。
見たいデータだけを表示して管理できればそれでいいって方にとっては、これまでのフィルター機能で問題ありません。むしろ、ページがスッキリ見えてわかりやすいと思います。
ただ、優先的に見たいデータはありつつも、各プロパティのデータを１つのページに全て表示させて、俯瞰的に管理したいという方もいると思います。
そんな時に役に立つのが、この『グループ』機能なのです。
グループ機能がなかった頃のNotionは・・・
グループ機能のように、選択したプロパティごとのデータベースを表示させる為には、こんな大変な思いをしていたという体験談を紹介します・・・。
ここでは、わたしが作った『Notion』と『ブログ』っていうプロパティで管理しているデータを題材にするわね。
ノッティ性格的にどうしても整理されたページにしたくて、めちゃくちゃ苦労した覚えが・・・。
グループ機能がなかった頃は、新規ページを作成して、そこにリンクドデータベースで同じデータベースを２つ呼び出して、呼び出したデータベースそれぞれに見たいプロパティをフィルター掛けてたの。
デックこれは面倒だね・・・。
ん？待って！！
見たいプロパティを２つ選んでフィルター掛ければいいんじゃない？
ようするに、わざわざ同じデータベースをリンクドデータベースで２回も呼び出して表示させなくても、見たいプロパティの数だけフィルターかけて表示させれば、リンクドデータベースは１回でいいってことよね？
今からそのやり方やるから、よ〜く見てね！
ノッティこれのどこが整理されたグループ機能と同じ表示なのよ〜！
デックあわわわ！フィルターだとこういう表示になっちゃうのか〜。
でも、おかげでグループとフィルターの違いがわかったよ！
グループ機能は毎月の振り返りに最適！
１つのページ内に複数のカテゴリーごとのデータを表示できることで、いちいち異なるページに移動する手間が省けるので効率良くデータの管理がしやすくなるわね。
グループ機能を使って、仕事のプロジェクト別にデータを表示するなんて使い方も良さそうね！
わたしのオススメは、毎月の振り返りにグループ機能を使う方法よ！
ネットで何かの記事を検索して、その記事をNotionに保存した後にメモを残して、データベース化することってあるじゃない？
過去に残したデータも振り返りをしないと知識として習得できないものよ。そんな振り返りにもグループ機能がとっても役に立つの！
グループ化のプロパティをDateに設定する
ノッティわたしは先月どんなことやったっけな〜って、Notionを使って振り返りをするようにしているの。
やり方は簡単で、グループ化するプロパティを『Date（日付）』に設定するだけよ。さらにその中で『相対日付』『日』『週』『月』『年』を選択できるから、『月』を選べば月ごとにグループ化されて表示されるわ。
注意点として、必ず各データのプロパティに『Date』を設定して、日付を入力しておいてね！
前日や先週の振り返りをしたい場合は、『日』や『週』を選ぶだけで、その日や週ごとに集めたデータをまとめてくれるの。
デック古い日付順に並んでるから、先月が１番上に表示されるように『Sort』で『Descending（降順）』っと！ん？あれ？
デック降順を選んだのに、古い日付順のまま変わらないぞ〜。
各月の中のデータは降順になってるけど・・・。
ノッティグループ単位の降順には、『グループ』のメニューにあるSortで調整する必要があるの。
こうやってグループ機能を上手く使えば、データの管理が見やすくなるだけじゃなくて、先月どんなことやったっけ？とか、特定の日付のデータを探すのも簡単に行えるようになるの！
自分がどんなことを勉強したとか、どこに出かけたとか、どんな本を読んだか等、管理しているデータによって色んな楽しみ方ができそうでしょ？
まとめ
復習メモ
- グループ機能は、プロパティ別にデータベースを表示できる機能
- フィルターと似ているけど、表示（見え方）が異なる
- 日付でグループ化して、これまでの振り返りに活用できる
今まではプロパティ別に同じデータベースを表示させるには、リンクドデータベースで呼び出してフィルターを掛けたり、それが面倒だからってページを複数用意してたけど、グループ機能でそれが解消されました。
グループ化を解除したいときは、『Group by（グループ化）』から『None（設定なし）』を選択するだけです。
これからもNotionに関する情報をお届けしていきますので、応援よろしくお願いします！
さあ、楽しくなってきたぞ〜☆
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